Wszyscy, którzy aktualnie pracujemy zdalnie, powinniśmy zadać sobie następujące pytania:

• Jak powinno wyglądać zdrowe stanowisko pracy?
• jakie normy powinno spełniać to stanowisko pod względem ergonomii, aby dbać o nasz komfort i produktywność?

 

Organizacja własnego stanowiska pracy w domu może stać się dużym wyzwaniem. Zwłaszcza kiedy mówimy o mniejszych mieszkaniach lub pokojach. Właściwa organizacja miejsca pracy jest podstawą lepszej koncentracji i wydajności.

Statystyki pokazują, że z powodu aktualnej sytuacji, coraz więcej osób pracuje zdalnie. Ta rzeczywistość lub możliwość, która pojawiła się wiele lat temu, wcześniej była dostępna dla niewielu. Dzisiaj, sytuacja się zmieniła i coraz więcej osób pracuje we własnych mieszkaniach i domach.

 

Jak właściwie zorganizować miejsce pracy w domu:

 

Wygoda i funkcjonalność:

Bądźmy zawsze praktyczni, a tym bardziej we własnym domu. To pierwsza rzecz, którą musimy wziąć pod uwagę.

Musimy znaleźć odpowiednie, wygodne a przede wszystkim funkcjonalne miejsce do pracy w domu. Nie musi być duże, ale na pewno musi być praktyczne. Wygodny stół lub biurko z szufladami, ergonomiczne krzesło, regały w naszym zasięgu i strefy magazynowania dedykowane wyłącznie dla naszych narzędzi i materiałów biurowych.

W tym miejscu nie powinno być żadnych rozpraszaczy w postaci telewizora, zabawek dziecięcych, etc.
 

Utrzymaj porządek:

Utrzymywanie porządku w domu jest podstawą komfortu i wydajności pracy. W domu, tak jak w biurze, potrzebujemy naszego własnego kąta do pracy, optymalnie byłby to gabinet, ale nie zawsze jest to możliwe.

Nie mieszaj spraw domowych z biurowymi.

Dobrą radą jest etykietować rzeczy, aby łatwiej można było je znaleźć. Szuflady, możesz zorganizować na podstawie kolorów aby klasyfikować dokumenty. Wyrzucaj dokumenty, których już nie potrzebujesz.  Dobrą praktyką jest czyszczenie i uporządkowanie biurka pod koniec każdego dnia pracy. Nie zostawiaj rzeczy niezwiązanych z pracą, w gabinecie lub na biurku!

 

 

Odpowiednie światło do pracy:

Najlepsze światło dla oka człowieka i jego samopoczucia to światło słoneczne. Dobre oświetlenie miejsca pracy powinno łączyć oba rodzaje światła, naturalne światło z tym sztucznym.

 

Podczas przygotowania miejsca pracy uwzględnij ustawienie biurka przy oknie po to, aby skorzystać maksymalnie ze światła naturalnego.

 

Światło sztuczne powinno być zbliżone parametrami do światła naturalnego. Jakość światła mierzymy nie tylko pod względem intensywności strumienia świetlnego, ale również pod względem jednorodności i dokładności odwzorowania kolorów. Światło słoneczne, w tym przypadku, jest wzorcem dla skali współczynnika oddawania barw (CRI lub Ra).

 

W przypadku bardzo dobrych źródeł światła sztucznego, współczynnik CRI nie powinien być mniejszy niż 80. Wartości powyższej 90 są zarezerwowane dla produktów z kategorii premium, często będącym w asortymencie oferowanym wyłącznie przez najlepszych producentów oświetlenia LED.

 

 

Inne parametry, które należy uwzględnić podczas doboru źródeł światła to:

• parametry świetlne - temperatura barwowa, kąt rozsyłu światła, strumień świetlny i współczynnik oddawania barw
• parametry elektryczne - moc i napięcie zasilania, współczynnik mocy (PF) oraz klasa ochronności
• parametry użytkowe - stopień ochrony IP, waga, temperatura pracy, wilgotność otoczenia, żywotność, sposób montażu

 

Dobrze dobrane źródło światła oznacza lepszy komfort i mniejsze obciążenie dla naszego wzroku. Koncentracja i efektywność człowieka zwiększa się przy odpowiednio dobranym natężeniu i barwie światła. Najlepsza temperatura barwowa do biura mieści się w zakresie 4000 - 5000 Kelvinów [K]. Określa się ją jako barwę neutralną lub dzienną.

Projektując swoje miejsce pracy w domu pamiętaj, aby natężenie światła na blacie biurka było na poziomie minimum 500 Luksów [Lx]. Luks to miara natężenia światła padającego na oświetlaną powierzchnię.

 

 

Podczas rozmowy z naszym doradcą przedstaw mu swoje oczekiwania, dzięki którym będzie on mógł dobrać odpowiednie taśmy LED do oświetlenia twojego miejsca pracy w domu.

 

Wybierając źródła światła zwróć uwagę na jakość. Nie warto pozornie oszczędzać na niskiej cenie. Co za tym idzie na wątpliwej jakości produktach o parametrach budzących niepewność (np. CRI poniżej 70). Szkoda twojego wzroku, zdrowia, dobrego samopoczucia i komfortu pracy.

 

Dostosuj Swoje miejsce pracy:

Dostosowanie miejsca pracy wg naszych preferencji spowoduje, że będziemy się lepiej czuli wykonując nasze obowiązki, stajemy się bardziej kreatywni i skoncentrowani na zadaniach.

 

Nasze wrażenie jak widzimy świat

Wrażenia, które odczuwamy mają duży wpływ na naszą wydajność i to jak pracujemy. Największym wrogiem pracy zdalnej jest brak kontaktu społecznego, który może mieć wpływ na naszą psychikę.

Ustawiaj konkretne i egzekwowalne ramy czasowe. Rozpoczynaj pracę punktualnie i kończ w określonych godzinach, tak jakbyś normalnie funkcjonował/a w biurze. Planuj przerwy w ciągu dnia na regeneracje sił oraz dla lepszej koncentracji.

 

Rośliny, niech żyje zieleń!

Zielone lub ECO biuro to koncepcja coraz bardziej obecna na świecie a w aktualnej sytuacji, pracy zdalnej, tym bardziej. Badanie przeprowadzone na Uniwersytecie w Cardiff (Wielka Brytania) wykazało, że ludzie, którzy mieli zielone rośliny w swoich biurach, pracowali wydajniej, szczęśliwiej i byli bardziej skoncentrowani oraz o 15% bardziej produktywni.

 

 

Muzyka

Słuchaj twojej ulubionej muzyki podczas pracy, takiej która inspiruje Cię i zwiększa twoją produktywność.

 

Rzeczy, które inspirują

Warto udekorować swoje miejsce pracy zdjęciami lub obrazami, które Ci się podobają. Tylko nie przesadzaj, przeładowana przestrzeń z reguły wywołuje chaos.

 

Praca w domu może być nie lada przygodą! Zwróć uwagę na te wskazówki, dzięki którym przestrzeń robocza będzie starannie zorganizowana i wyposażona co z pewnością wpłynie na zwiększenie wydajności, komfortu i dobrego samopoczucia.